מזכיר/ת מחלקה מערכות מידע

מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה מחלקה מערכות מידע - מתן שירות של מזכירות אישית למנהל/ת המחלקה ומזכירות כללית לשאר עובדי המחלקה.

על המשרה

ניהול המשרד – אחריות על דואר, תיקום, הדפסות, טלפונים, תאום פגישות מורכבות, ארגון חומר לקראת ישיבות.
מתן מענה נכון ונאות לפניות רבות טלפוניות ופרונטליות.
תיעוד ישיבות ורישום פרוטוקולים.
ריכוז דו"חות, הכנת מצגות, סיוע בעריכת חומר.
ביצוע תשלומים לספקים על גבי מערכת ה-sap.

היקף משרה- 100%
כתובת הסניף- מנחם בגין 11, רמת גן.

דרישות התפקיד

• בגרות מלאה- חובה.
• תודעת שירות גבוהה - חובה.
• תואר ראשון – יתרון.
• ניסיון במתן שירות ובעבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון.
• על פי הוראת משרד הבריאות, נדרש לבצע בדיקה במרפאה תעסוקתית והשלמת חיסונים, בהתאם לתכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות.