מזכיר/ת קבלה - משרת ערב

📍 רמת גןמהמשרדמשרה מלאהMID

מזכירות

• אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.

• ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.

• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.

דרישות

• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות. – מינימום שנה חובה • שליטה מלאה בעברית ויכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב. • אנגלית ברמה טובה – חובה • שליטה בתוכנות Office בעיקר Outlook ו-Word - חובה. כישורים ותכונות אישיותיות: • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. • יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה אישית. • סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות. • אחריות אישית ונכונות להשקעה ולעמידה ביעדים. תנאי העסקה . • מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי. נכונות ל 5 משמרות יתרון משמעותי. • שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי. • נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. - יתרון