רכז/ת לשכה ורכז/ת רכש

רכז/ת לשכה של מנהלת אגף רכש תרופות ומנהלת מערך מערך בי"ח ומכונים בחטיבת הכספים (עבודה מול 2 מנהלות).
מתן שרותי מזכירות אישית בלשכת המנהלות, צומת משמעותית בהנהלת האגף והמערך בחטיבה.
ממשקים מול כלל מנהלי היחידות והעובדים ולעיתים סיוע בתיאום לו"ז למנהלים נוספים באגף, במערך ובחטיבה.

על המשרה
• מתן הרשאות לעובדים מכלל מכבי - למערכת התחייבויות 400AS
פעם בשנה במסגרת ה- SOX בדיקות מול כל בעלי ההרשאות להוריד/להוסיף/ להסיר בשיתוף עם מחלקת המחשוב
• פורטל רכש בי"ח ומכונים ובקרת בתי חולים ניהול האתר ועדכונו על בסיס יומי כולל העלאת מסמכים/ הסכמים/ תעודות רישוי ושליחתן למנהלי יחידות הבקרה לפי מחוז ומתן הרשאות לפי הצורך לעובדים חדשים.
•מתן עזרה לצוותים בזמן עומס
•ניהול יומני המנהלות, הזמנת ציוד משרדי
•מתן עזרה למנהלים/עובדים בתאום פגישות , בקשות וכו
•אישור דוחות נוכחות העובדים
•עדכונים שוטפים לכלל עובדי האגף והמערך

דרישות התפקיד
•תואר אקדמאי- יתרון משמעותי
•ניסיון באדמיניסטרציה- חובה
•ידע קודם בסאפ ו/או AS400- יתרון משמעותי