איך להתפטר מהעבודה נכון? בשלושה צעדים, ובסדר הזה: קודם מוודאים שיש לכם הצעה כתובה ביד, אחר כך מודיעים למנהל הישיר בשיחה אישית, ומיד אחריה מוסרים מכתב התפטרות בכתב שמתחיל את תקופת ההודעה המוקדמת שהחוק מחייב. מה שקורה אחר כך, בשבועות של ההודעה, קובע איך יזכרו אתכם. מנהלים עוברים בין חברות, עמיתים הופכים למגייסים, וההמלצה שתצטרכו בעוד שלוש שנים תלויה ביום האחרון שלכם לא פחות מאשר ביום הראשון. המדריך עובר על השיחה, על נוסח המכתב, על הכללים של הודעה מוקדמת בישראל ועל מה שכדאי לבדוק בגמר החשבון.
כמה הודעה מוקדמת צריך לתת? עובד במשכורת חודשית שעבד שנה או יותר נותן הודעה מוקדמת של חודש. מי שעבד פחות משנה נותן יום אחד על כל אחד מששת החודשים הראשונים, ועוד יומיים וחצי על כל חודש נוסף עד סוף השנה. הימים נספרים כימים קלנדריים, ולא כימי עבודה.
לפני שמודיעים: החלטה ותזמון
הטעות הנפוצה ביותר היא להודיע מוקדם מדי. אל תתפטרו על סמך הבטחה בעל פה או "כמעט סגרנו": המתינו להצעה כתובה, עם שכר, תפקיד ותאריך התחלה. אם עדיין מתנהל משא ומתן, סיימו אותו לפני שאתם אומרים מילה למעסיק הנוכחי, כי ברגע שהודעתם, כוח המיקוח שלכם מול הצד החדש נחלש. הרחבנו על כך במדריך למשא ומתן על שכר. אם החיפוש עצמו עדיין בעיצומו, המדריך על חיפוש עבודה תוך כדי עבודה, בדיסקרטיות מסביר איך לנהל אותו בלי שיתגלה לפני הזמן.
לפני הפגישה, עשו שלוש בדיקות קצרות:
- החוזה: חפשו את סעיף ההודעה המוקדמת. לפעמים נקבעה תקופה ארוכה מזו שבחוק, ואז שווה להבין את המשמעות לפני שקובעים תאריך התחלה במקום החדש.
- ימי החופשה הצבורים: בדקו בתלוש כמה ימים נשארו לכם. זה ישפיע על התכנון ועל גמר החשבון.
- התאריך שאתם מציעים: חשבו מראש מה היום האחרון שמתאים לכם, ומה מרחב הגמישות שאתם מוכנים לתת.
השיחה עם המנהל: מה אומרים
המנהל הישיר צריך לשמוע את זה ראשון, מכם, ולא מעמית או מעדכון ברשת. בקשו פגישה קצרה, עדיף פנים אל פנים או בווידאו, ולא הודעה בצ'אט. המטרה של השיחה היא למסור החלטה, לא לפתוח דיון. לכן היא צריכה להיות קצרה, ברורה ומנומסת.
נוסח שעובד ברוב המקרים: "רציתי לספר לך ראשון שקיבלתי החלטה לעבור לתפקיד אחר. היום האחרון שלי יהיה בתאריך שאני מציע כאן, בהתאם להודעה המוקדמת. אני מאוד מעריך את מה שלמדתי כאן, ורוצה לוודא שההעברה תהיה מסודרת. הכנתי רשימה ראשונית של המשימות הפתוחות, ואשמח לשבת על תוכנית חפיפה השבוע."
שימו לב מה לא נמצא בנוסח הזה: אין רשימת תלונות, אין השוואה לשכר במקום החדש, ואין התנצלות. אם המנהל שואל למה, תנו תשובה כנה שמתמקדת בכם ובהזדמנות, למשל "זה צעד שמתאים למה שאני רוצה לפתח עכשיו". אם מגיעה הצעה נגדית, הקשיבו בנימוס, אבל זכרו שכבר החלטתם, ושהסיבות שבגללן התחלתם לחפש בדרך כלל לא נעלמות בזכות תוספת שכר.
מכתב התפטרות: מה חייב להופיע בו
לפי חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, ההודעה על התפטרות ניתנת בכתב, וצריכים להופיע בה התאריך שבו היא נמסרת והתאריך שבו ההתפטרות נכנסת לתוקף. זה כל מה שהחוק דורש. אין חובה לכתוב את הסיבה לעזיבה, ולפי כל-זכות למעסיק אסור לחייב אתכם לפרט אותה או לחתום על מסמך שמפרט אותה. אפשר לשלוח את המכתב במייל, כל עוד וידאתם שהוא התקבל. בקשו אישור קבלה ושמרו עותק.
נוסח קצר שאפשר להתאים:
לכבוד [שם המנהל], [שם החברה]. תאריך: [היום]. הריני להודיע על התפטרותי מתפקידי כ[שם התפקיד]. בהתאם להודעה המוקדמת, יום העבודה האחרון שלי יהיה [תאריך]. אני מודה לכם על התקופה המשותפת ואפעל להעברה מסודרת של כל המשימות שבאחריותי. בברכה, [שם מלא].
כדאי לדעת שהתפטרות שנמסרה היא בדרך כלל סופית: לפי כל-זכות, עובד לא יכול לחזור בו בלי הסכמת המעסיק, למעט מקרים של התפטרות בשעת כעס. זו עוד סיבה למסור את המכתב רק אחרי שההחלטה סגורה.
הודעה מוקדמת להתפטרות: מה קובע החוק
תקופת ההודעה המוקדמת נקבעת לפי הוותק ולפי צורת השכר. אלה הכללים שבחוק, והם חלים גם על משרה חלקית:
| ותק במקום העבודה | עובד במשכורת חודשית | עובד בשכר שעתי או יומי |
|---|---|---|
| עד חצי שנה | יום על כל חודש עבודה | יום על כל חודש עבודה |
| מהחודש השביעי עד סוף השנה הראשונה | 6 ימים ועוד יומיים וחצי על כל חודש נוסף | יום על כל חודש עבודה |
| השנה השנייה | חודש | 14 ימים ועוד יום על כל חודשיים בשנה השנייה |
| השנה השלישית | חודש | 21 ימים ועוד יום על כל חודשיים בשנה השלישית |
| אחרי שלוש שנים | חודש | חודש |
הימים נספרים כימים קלנדריים, כולל סופי שבוע. תקופה של חופשה ללא תשלום אינה נספרת בוותק לעניין זה. אם בחוזה נקבעה תקופה ארוכה יותר, בדקו את המצב שלכם: לפי כל-זכות, בתי הדין האזוריים חלוקים בשאלה אם עובד מחויב לתקופה החוזית הארוכה, וטרם ניתנה הכרעה מחייבת. מנגד, אם לא הוסכמה תקופה ארוכה, אינכם יכולים לכפות על המעסיק הודעה ארוכה מזו שבחוק.
מה מותר למעסיק בתקופת ההודעה, ומה לא
בתקופת ההודעה אתם עדיין עובדים לכל דבר: מגיע לכם השכר המלא וכל התנאים, וגם אתם מחויבים להמשיך לעבוד באותו היקף ובאותה רצינות. כמה כללים שכדאי להכיר:
- ויתור על העבודה בפועל: המעסיק רשאי לומר לכם לא להגיע, בכל התקופה או בחלקה, אבל אז עליו לשלם לכם את השכר הרגיל עבור הימים שעליהם ויתר.
- חופשה בתקופת ההודעה: אפשר לנצל ימי חופשה צבורים בהסכמת המעסיק, והוא רשאי לסרב מסיבות ענייניות. כשהמעסיק ויתר על עבודתכם, אסור לו לכפות עליכם לנצל באותה תקופה את הימים הצבורים.
- מחלה: אם חליתם בתקופת ההודעה, לפי כל-זכות אינכם צריכים להשלים את הימים אחר כך, ואסור לנכות אותם משכרכם.
- עזיבה בלי הודעה: עובד שלא נתן הודעה מוקדמת חייב לשלם למעסיק פיצוי בגובה השכר הרגיל עבור הימים החסרים. עם זאת, אסור למעסיק לקזז על דעת עצמו סכומים נוספים כפיצוי על נזקים שלטענתו נגרמו לו.
גמר חשבון: מה לבדוק לפני היום האחרון
רוב אי ההבנות בסוף העסקה נוגעות לכסף ולמסמכים, ורובן נמנעות אם בודקים מראש. זו הרשימה שכדאי לעבור עליה:
- תלוש אחרון: ודאו שהוא כולל את השכר עד היום האחרון בפועל.
- פדיון חופשה: על ימי חופשה שצברתם ולא ניצלתם מגיע תשלום בסיום העבודה, גם כשאתם מתפטרים.
- דמי הבראה: מי שהתפטר אחרי יותר משנת עבודה זכאי לדמי ההבראה שטרם שולמו לו.
- ימי מחלה: בדרך כלל אינם נפדים בכסף, אלא אם יש הסכם מיוחד שקובע אחרת.
- אישור על תקופת העבודה: המעסיק חייב לתת אישור בכתב על מועד תחילת העבודה ומועד סיומה, תוך 14 ימים מהיום האחרון, או תוך 7 ימים מבקשה בכתב, לפי המוקדם.
- טופס 161 ומכתב שחרור: המעסיק ממלא את החלק שלו בטופס 161, ואתם מחליטים בחלק שלכם מה ייעשה בכספי הפיצויים שבקופה. בקשו גם מכתב שבו המעסיק מצהיר שאינו מתנגד לשחרור הכספים, ושמרו עותק של הטופס.
- פנסיה וביטוח לאומי: בדקו באזור האישי שתשלומי הביטוח הלאומי הועברו, ודברו עם קרן הפנסיה, כי הכיסוי הביטוחי נשמר רק לתקופה מוגבלת אחרי הפסקת ההפקדות.
כל אלה כללים כלליים. אם יש לכם שאלה על המקרה הספציפי שלכם, העמודים של כל-זכות על התפטרות מפורטים מאוד, ובמקרים מורכבים כדאי להתייעץ עם עורך דין לדיני עבודה.
חפיפה, ממליצים ויציאה טובה
חפיפה טובה היא ההשקעה הקטנה שמניבה את ההמלצה הגדולה. כתבו מסמך העברה עם המשימות השוטפות, סטטוס כל פרויקט פתוח, אנשי הקשר החשובים ומה שרק אתם יודעים. סיסמאות והרשאות מעבירים בערוץ הבטוח של הארגון, לא במסמך. הציעו פגישה עם מי שימלא את מקומכם, והציגו אותו ללקוחות ולשותפים בצורה מסודרת, כדי שאף אחד לא יגלה אחרי שעזבתם שהוא נשאר בלי כתובת.
בשבועות האחרונים, שימו לב גם לנוכחות. התנתקות הדרגתית מורגשת, והיא מה שאנשים זוכרים. לפני שאתם יוצאים, בקשו ממי שעבד איתכם מקרוב לשמש ממליץ, ובדקו את זה עכשיו ולא בעוד שנה. כל מה שצריך לדעת על כך נמצא במדריך ניהול ממליצים. אחר כך, הודו לעמיתים באופן אישי, התחברו לאנשים שתרצו לשמור איתם על קשר, ועדכנו אותם מדי פעם. הרחבנו על כך בנטוורקינג מקצועי.
הפרק הבא
ברגע שהמכתב נמסר, אפשר להתחיל להתכונן לתפקיד החדש. המדריך ל90 הימים הראשונים בעבודה חדשה עוזר לתכנן את הכניסה. ואם עדיין לא סגרתם את המקום הבא, שווה להציץ במשרות לפי תחום, למשל משרות הייטק או משרות מכירות. ב-Jobder מעסיק רואה את הפרופיל שלכם כשהגשתם מועמדות למשרה שלו, ורק מי שהפעיל את המתג "הצג אותי במאגר הכישרונות" (כבוי כברירת מחדל) גלוי גם למעסיקים מאומתים שמחפשים במאגר. מי שרוצה לחפש את התפקיד הבא בשקט, עוד לפני שהוא מודיע, משאיר את המתג הזה כבוי. פרטים במדריך לחיפוש עבודה בדיסקרטיות.
בשורה התחתונה, איך להתפטר מהעבודה בלי לשרוף גשרים? הצעה כתובה קודם, שיחה אישית עם המנהל, מכתב עם תאריכים ברורים, הודעה מוקדמת לפי החוק, גמר חשבון שבדקתם בעצמכם, וחפיפה שגורמת לאנשים להצטער שאתם עוזבים.